お知らせ お知らせ
　工事情報共有システムにつきましては、平成15年度利用者からの改善意見を踏まえ機能改良を行いましたが、これに引き続き、平成16年度においては、さらなる利用を促すべく、工事打合せ簿に対する決裁内容を打合せ簿の決裁欄（押印欄）に電子印鑑として設定するよう改良を行いました。また、継続的な運用に向けて職員異動時のメンテナンス機能や事務所のメンテナンス機能の改良を行っております。詳細は以下内容を御確認下さい。

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平成１８年度改良内容 　　　　　
利用対象者
発注者 受注者(1)　工事打合簿確認・作成機能
○ ○ 改良点　① ●添付ファイル容量の拡大 ・打合せ簿に添付できるファイルの容量を、1～5Mに拡大しました。



平成１６年度改良内容 　　　　　 　　　　　
利用対象者
発注者 受注者(1)　工事打合簿確認・作成機能
○ ○ 改良点　① ●工事打合せ簿電子印鑑の反映 ・工事担当者が決裁処理で承認を行った場合、工事打合せ簿の押印欄に電子印鑑を出力するよう機能を追加しました。
(2)　マスタメンテナンス機能
○ 改良点　② ●ログイン情報メンテナンス機能改良 ・ログイン情報メンテナンス機能を各事務所のメンテナンス機能に移行しました。



平成１５年度改良内容 　　　　　
利用対象者
発注者 受注者(1)　工事打合簿確認・作成機能
○ 改良点　① ●回覧状況確認時の決裁機能の追加 ・受注者から送信される打合せ簿について、従来の回覧機能を決裁機能として位置付けました。
○ 改良点　② ●回覧（決裁）状況の表示 ・打合せ簿送信後においても送信前段階での決裁状況が確認できるように改良しました。
○ 改良点　③ ●閲覧機能の変更 ・打合せ簿の閲覧においては主任監督員が確認後に他の関係者が閲覧可能になりました。
○ ○ 改良点　④ ●大容量データ送信時の対応 ・容量の大きいファイルの送信時など受発注者間で送信内容の整合性を図りました（送信物が完全に送信された後で送信済とする）。
○ ○ 改良点　⑤ ●打合簿着信通知機能の改良 ・打合簿のデータ登録時に、当該工事の担当者（受発注者）へ通知されるメール（自動送信）の内容に打合簿の文書内容を追加しました。
○ ○ 改良点　⑥ ●最新様式に沿った入力画面・出力帳票の変更 ・工事打合せ簿において発議事項の見直しを行い、最新様式で出力が行えるよう変更しました。
○ ○ 改良点　⑦ ●打合せ簿の送信における対象書類判断項目の追加 ・打合せ簿の添付資料について「すべての書類／一部の書類／鏡のみ／添付資料なし」など送付物の範囲が分かるように項目を追加しました。
・添付資料の内訳、提出方法などの記述欄を新たに追加しました。
(2)　立会予定確認・作成機能
○ ○ 改良点　⑧ ●立会時間帯の変更 ・立会時間帯8：00～22：00を24ｈ化に変更しました。
○ ○ 改良点　⑨ ●工事別、立会確認、材料確認別の表示 ・工事別、立会確認・材料確認別など一覧表示を絞り込んで表示する機能を追加しました。
○ ○ 改良点　⑩ ●立会依頼着信通知機能の改良 ・立会依頼のデータ登録時に、当該工事の担当者（受発注者）へ通知されるメール（自動送信）の内容に日時、立会内容を追加しました。
○ 改良点　⑪ ●立会後の立会日登録機能の追加 ・立会後立会日を入力し、確認済となるよう改良を行いました。
(3)　電子納品用ファイル一括ダウンロード機能
○ 改良点　⑧ ●電子納品用ファイル一括ダウンロード機能の改良 ・システムで取り扱った工事打合せ簿及びその添付資料を発議単位で分類し、ダウンロードできるように改良しました。
(4)　様式のダウンロード機能
○ ○ 改良点　⑨ ●様式のダウンロード機能の更新 ・文書様式の更新を行いました。
(5)　掲示板機能の機能
○ ○ 改良点　⑩ ●事務所からのお知らせの改良 ・事務所からのお知らせを登録する際に書類添付機能を付加しました。
○ ○ 改良点　⑪ ●メッセージ着信機能の追加 ・新たなメッセージが到着したら、着信を表示させる機能を付加しました（新着表示の追加）。
○ ○ 改良点　⑫ ●サポートセンター掲載位置の変更 ・システム上の各画面からサポートセンターに即座に入れるようになりました。
○ ○ 改良点　⑬ ●各種基準、通達等の掲示 ・各種基準、通達等のページへのリンクを追加しました。