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電子契約について


電子契約システムは、令和元年8月1日から運用を開始しました。

○電子契約とは
 従来の紙による契約手続一連(契約締結、変更契約、請求行為など)をインターネットを介して電子的に行うことができます。
 これまで契約書は袋綴じをして押印をして提出いただいていましたが、電子契約システムを利用することで電子署名を行った電子契約書をインターネットで提出することができ、作業時間や移動コストの削減、 印紙税の納付が不要になる等の効果が期待されます。

国土交通省電子契約システムポータルサイト
https://www.gecs.mlit.go.jp/

 中国地方整備局では、令和2年度より全ての工事・業務契約で電子契約を行います。

 電子契約対象案件については、入札公告及び入札説明書に明示します。
   (例) 工事名 △△△△工事 (電子入札対象案件)(電子契約対象案件)
 なお、従来の紙による契約書を希望される場合は、落札決定後に「紙契約方式承諾願」をご提出ください。

 また、令和元年度における導入状況は、次のとおりです(港湾空港関係を除く)。

本官(本局)公告案件:令和元年8月1日以降契約案件より全件対象
○令和元年7月以降公告案件より、原則全てを電子契約対象として発注しています。

分任官(事務所・管理所)公告案件:令和2年4月1日以降契約案件より全件対象
○令和元年10月1日以降公告案件より、一部を電子契約対象として発注します。
○令和元年度に公告し令和2年度に契約する案件は、全て電子契約対象として発注します。

 電子契約システムの利用には、電子入札システムで利用するICカードが必要です。
 あらかじめ電子契約システムで「利用者登録」を行い、取得された「受注者番号」を、落札決定後に発注者へお伝えください。

電子契約システム ↓(操作方法・マニュアルはサイトでご確認ください)

電子契約システムポータルサイトhttps://www.gecs.mlit.go.jp/

ヘルプデスク 【 https://www.gecs.mlit.go.jp/helpdesk.html

電子契約の流れ

落札決定(電子入札システム)

発注者と契約保証、支払方法、建設リサイクル・建築士法の届出などを調整
受注者が発注者へ「受注者番号」を連絡

発注者が電子契約システムへ「調達案件(契約案件)」を登録

発注者が受注者へ契約図書(案)を電子契約システムで送付
(「利用者登録」で登録したメールアドレスに送付連絡が届きます。)

受注者が電子契約システムで契約図書(案)を確認、電子署名
(契約保証に関する証書は別途郵送か持参をお願いします。)


発注者が電子契約システムで契約図書(案)に電子署名【契約締結】

 ※ 代表者印を押印して提出していた契約関係書類は、押印の代わりに電子署名を付して
   電子契約システムで提出することができます。
   これまでどおり、紙による書類提出も可能です。

  (電子契約システムを利用できる提出書類例)
    現場代理人等通知書、請負代金内訳書、工程表、単価合意書、
    変更協議書、変更契約書、認定請求書、請求書 等

 ※ 技術提案内容にかかる書類は、機密保持のため電子化を行いません。
   これまでどおり、必要部数のみ紙出力で作成・提出をお願いします。

 ※「工事情報共有システム(ASP)」を利用して提出していた書類は、
   今後も当システムを利用してください。
  (例)品質証明員通知書、施工確認書、施工体制台帳、工事打合簿 等


【契約締結手続きに関する問い合わせ先】
  中国地方整備局 総務部契約課 082-221-9231(代)内線2526
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